A pihenőnap nyújtotta plusznak csak akkor lesz pozitív hatása, ha a munkába való visszatéréskor nem kell kétszer annyi feladattal megküzdeni. Hogyan lehetséges ez?
Leginkább előre tervezéssel.
Először is nézzük meg, melyik a legideálisabb időszak, amikor “meglóghatunk”. Próbáljunk olyan időpontot találni, amikor alapból kisebb a munkaterhelés a munkahelyen. Aztán ha megvan a körülbelüli időszak, kezdjünk el minden nap előre dolgozni egy keveset. Illetve készítsük fel a kollégákat is arra, hogy kiruccanást tervezünk. Ez magába foglalja a feladatok delegálását is. Amit lehet, azt világos és érthető feladatmeghatározással adjunk át a munkatársaknak. Jelezzük továbbá a partnerek felé is, hogy nem leszünk elérhetők. Nekik akár hosszabb pihenőről is kommunikálhatunk. Ha egy napra mész, a szünet előtti és utáni napot is célszerű szünnapként jelezni. Ha így teszel, lesz időd visszarázódni a munkába a villám pihenés utáni napon. Illetve a kiruccanás előtti napon se kapsz már plusz intéznivalót.
Mi legyen az értesítésekkel?
Hiába csak egyetlen nap a szünet, legyen out of office üzenet beállítva. Ebben is kommunikálj világosan. Akár azt is leírhatod, hogy ugyan rövid pihenésre mész, de a visszatérés napján csak korlátozott számú megkeresésre tudsz válaszolni. Ehhez kérd a partner türelmét.
És, hogy mikor lógjunk meg egy-egy napra?
A munkahelyeken a legpörgősebb nap általában a hétfő vagy a kedd. Ez a trend azért alakul ki, mert az emberek a hét elején gyakran energikusabbak és szeretnék hatékonyan beindítani a munkahetet. A hét második felére folyamatosan csökken a munkaterhelés, a hétvége előtti napokon általában már a nyomás is enyhül.
Ezek alapján talán érdemes a hét második felére, csütörtökre időzíteni a pihenőt. Így nagy valószínűséggel kevesebb munka halmozódik fel, és a péntek sem annyira pörgős, hogy ne tudnánk utolérni magunkat.
Összegezve: ahhoz, hogy ne plusz terhet hozzon a pihenőnap, szükséges előre tervezni, lényeges a világos kommunikáció és kulcsfontosságú a megfelelő nap kiválasztása is. Ha ezekre odafigyelünk, sokkal nagyobb eséllyel lesz pihentető a mini szünet.
